STROIKA24.EU

При поддержке : копиры kyocera , lg офисные атс

Первая половина пятницы у меня опять прошла в поисках. Нет, не в поисках себя! Все гораздо прозаичней … Меня просто попросили составить компанию в очередном рейде по таллинским магазинам. Целью этого рейда было — выбрать для офиса молодой, но очень амбициозной фирмы, недорогой, но вместе с тем очень практичный копир …

Рейд этот оказался, к счастью, не таким утомительным, как я того побаивался, и мне удалось решить для себя сразу две задачи: во-первых, помочь знакомой, а во-вторых приобрести полезный опыт, которым я уже, как бы по традиции, спешу поделиться с вами. И так… о том, как правильно выбрать себе копир.

Во-первых, вы должны четко уяснить для себя, какие требования Вы предъявляете к копиру?

1.1. Какой максимальный размер копии вам нужен?

Чаще всего в офисах используются копиры форматов А4 и А3. Копир формата А3 умеет делать копии размером от А6 до А3. Копир формата А4 умеет делать только копии формата А4. Но тем не менее если Вам не нужны копии больше стандартного листа (297х210мм), я рекомендую купить копир формата А4.

1.2. Какое количество копий формата А4 вы собираетесь делать в месяц?

Вы должны более-менее точно представлять себе будущий объем копировальных работ в вашей конторе. Зная этот месячный объем, вы должны сравнить его с «рекомендуемым объемом копирования» выбранного вами копира. «Рекомендуемый объем копирования» обычно указан в руководстве к копиру и он показывает, сколько копий (формата А4) Вы сможете сделать в месяц, не перегружая аппарат. Если ваш месячный объем копирования значительно превышает рекомендуемый, то следовательно ваш новенький копир быстро выйдет из строя. Поэтому я рекомендую, сразу купить копир с бОльшим «рекомендуемым объемом копирования».

1.3. Нужен ли вам копир только для изготовления черно-белых копий, или нужно, чтобы он делал и цветные копии?

Решать этот вопрос, конечно, вам, но, решая, стоит помнить о том, что копиры, позволяющие делать цветные копии стоят на порядок дороже черно-белых, поэтому если вы собираетесь делать цветные копии в пределах 50-60 штук в месяц, покупать цветной копир особого смысла нет, если, конечно, вы заинтересованы рачительно потратить свои деньги, а не просто выкинуть их на ветер.

1.4. Подойдет ли вашей фирме «офисный комбайн» , т.е.многофункциональное устройство, объединяющее в себе, как бы «в одном флаконе» принтер, сканер, копир и факс?

Практически все ведущие производители перешли на выпуск цифровых копировальных аппаратов. Цифровые технологии расширили возможности копиров и они стали многофункциональными устройствами (МФУ). При помощи подключения различных электронных модулей МФУ могут выполнять различные поставленные перед ними задачи, осуществляют двухстороннее копирование, автоматическую подачу оригиналов документов, сортировку и степлирование копий, имеют функцию сканера, сетевого принтера и даже факса и интернет факса.

Режим «одно сканирование – много копий» позволяет занести документ в память и продолжить копирование уже без оригинала. МФУ легко подключаются к офисной сети, отправляют и принимают документы по электронной почте без помощи компьютера. Но у МФУ есть один существенный недостаток — они делают почти все, но делают они это все в небольших объемах и с относительно небольшой скоростью, поэтому если вашей фирме нужны количество и скорость, то МФУ на роль главного копира вашей конторы явно не подойдет!

Во-вторых, вы должны знать копировальную технику каких фирм : Kyoсera, Minolta, Xerox, Sharp, Ricoh, Canon, Toshiba, Panasonic вы хотели бы иметь в своей конторе?

Вопрос о том, конторская техника какой из вышеперечисленных фирм лучше, по сути, не имеет однозначного ответа. У каждого производителя есть свои поклонники и свои критики, поэтому этот вопрос вам предстоит решить самостоятельно, полагаясь на свой опыт.

В-третьих, вы должны решить, понадобятся ли вам в будущем услуги специализированного сервисного центра и есть ли такой сервис у продавца?

Чтобы в будущем не попасть в неприятное положение и не остаться с купленным копиром один-на-один, когда ему вдруг вздумается «забастовать», вы должны очень взвешенно подойти к выбору продавца. Сейчас на рынке любой страны имеется достаточно много фирм, торгующих копировальной техникой. Несмотря на жесткую конкуренцию цены у серьезных продавцов отличаются незначительно, так как многие представительства, сами рассылают своим дилерам рекомендуемые цены для конечных потребителей.

В этих условиях цены ниже средних на рынке можно найти только у небольших компьютерных фирм, которые не специализируются на торговле копирами, а только держат их для ассортимента, а также найти в многочисленных интернет-магазинах, о которых, как правило, кроме адреса сайта и телефона, ничего не известно. Но ни те, ни другие, как вы понимаете, не имеют специализированных сервисных центров и в случае отказа копировальной машины помочь Вам не смогут.

Да и продают эти фирмы только копиры, не требующие высокой квалификации для запуска копира в эксплуатацию. Поэтому при покупке копира обязательно поинтересуйтесь у продавца, имеет ли он сертификат от производителя на продажу и ремонт техники, есть ли у него свой сервисный центр и где он находится, как долго фирма-продавец занимается продажей данной копировальной техники.

Надо помнить о том, что серьезный продавец всегда имеет торговый зал с выставочными образцами в приличном помещении, сертификат на право продажи и ремонта техники, сервисный центр (хорошо, если он находится в том же помещении), свой автотранспорт для доставки техники.

В-четвертых, вы должны определиться, на какую цену копира вы рассчитываете и что должно входить в эту цену?

Выясняя стоимость копира, узнайте у продавца, входит ли в нее комплект расходных материалов, осуществляет ли продавец доставку и запуск копира в эксплуатацию. К сожалению, недобросовестные продавцы, с которыми приходится говорить по телефону, частенько умалчивают о дополнительных расходах на пусковой комплект. В то же время серьезные фирмы-производители периодически проводят сезонные акции, участвуя в которой, Вы сможете купить копир, к которому идет в подарок достаточно дорогое дополнительное оборудование, например, автоподатчик.